校内各二级单位:
为简化采购报销和资产建账流程,避免数据重复录入,让数据多跑路,师生少跑路,实现“不见面采购”和“不见面报销”,现开通货物商城(京东)统一支付业务。相关事项通知如下:
一、业务说明
2020年5月1日起,因公在货物商城采购,在保留原有付款方式的基础上,可选择统一结算模式。采用该模式采购和报销,用户无需填写或打印纸质材料,无需财务预约和投递报销即可完成付款和报销手续。统一结算模式流程如下:
1.商城订单只需经费负责人授权并冻结预算后即可完成采购,无需垫付资金;
2.确认收货后,及时在“国有资产管理与采购平台”中完成验收、建账、单位财务“一支笔”审批;
3.财务处统一报销、结算。
二、适用范围
1.教学科研机构:单次采购总额3万元以下的设备、办公耗材、实验用品等;
2.党政管理机构:单次采购总额3万元以下设备(中央政府采购目录内设备除外)、办公耗材等;
三、操作方式
登录学校 “网上服务大厅”中“国有资产管理与采购平台”,在货物商城选择商品完成下单,具体操作方式详见“乐鱼大学政府采购与招投标管理中心”网页“常用下载”中《乐鱼大学货物商城(京东)开通统一支付业务操作指南》。
特此通知。
国有资产管理办公室
2020年5月13日